Контроль рабочего места

Немного статистики

  • 35% — именно столько своего оплаченного времени средний работник тратит на рабочие нужды фирмы (остальное время уходит на личные дела, социальные сети или же просто на отдых)
  • 45% — это доля сотрудников, которые «сливают» или «сливали» когда-либо конфиденциальную информацию фирмы конкурентам
  • 1 сутки — за это короткое время Вы можете определить, кто и как мешает процессу продуктивной работы и принять необходимые меры

main

Что мы предлагаем

Инструмент, позволяющий осуществлять полный контроль над действиями сотрудников вашей компании. От трансляции с экрана или веб-камеры пользователя в режиме онлайн до построения точных отчетов по вводимому тексту на каждом компьютере и полной информации о сообщениях ваших подчиненных в рабочее время.

Благодаря нашей программе, Вы можете оптимизировать работу фирмы и получать 100% отдачи от каждого из своих сотрудников.


case_1

Как это работает?

Вот так выглядит структура работы программы:

 

 

 

 


 

Программный блок делится на два основных инструмента

Онлайн блок

Позволяет отслеживать действия ваших сотрудников в режиме онлайн при помощи таких инструментов как:

Общие сведения
Показывает общие сведения о пользователе, системе и её состоянии в данный момент
Процессы
Отображает список активных процессов и открытых на компьютере окон
Скриншоты и фотографии с веб-камеры
Показывает изображения с экрана сотрудника или с его веб-камеры
Рабочий стол и веб-камера
Наблюдать за экраном пользователя или изображением с его веб-камеры в видео онлайн видеотрансляции
Микрофон
Прослушивать все, что происходит возле компьютера в режиме онлайн аудиотрансляции
Сообщение
Послать моментальное сообщение на экран своего сотрудника в виде уведомления

Оффлайн блок

Объединяет полученные данные по заданным Вами критериям в сводные отчеты по одному конкретному пользователю, сравнивая нескольких сотрудников, по отделу или целой компании.

Данные из Оффлайн блока складываются в удобные для просмотра отчеты:

Анализатор рисков
Собирает информацию о времени проведенном в той или иной программе или на сайте. Расшифровка по конкретным действиям пользователя (введенный на клавиатуре текст, открытые программы и посещенные сайты). Также анализатор оповещает начальника о потенциально опасных действиях (социальные сети, поиск работы, риск утечки и другие, заданные в настройках)
Свобдный отчет
Отображает всю информацию о: o Количестве прогулов пользователя o:

  • Времени, проведенном на рабочем месте
  • Опозданиях и уходах раньше срока
  • Использованных программах по минутам и в процентах
  • Посещенных сайтах по минутам и в процентах
  • Отправке (выведении) файлов o Печатных операциях
Время работы компьютера и пользователя
Данный инструмент покажет вам время начала и конца работы отдельного компьютера или пользователя, а также продолжительность активной деятельности в процентном отношении от рабочего дня
Клавиатурный почерк
Это инновационная система распознавания личности сотрудника и его состояния во время работы.

Она позволяет определить: действительно ли за компьютером находится Ваш сотрудник или на его месте кто-то другой. А также оповещает начальника, если есть подозрение на алкогольное/наркотическое опьянение или повышенный уровень стресса сотрудника во время работы

Программы
Выводит полную статистику о использованных пользователем программах по времени и показывает введенный и даже удаленный сотрудником текст. Кроме того, у Вас есть возможность при помощи фильтра найти информацию по нужной программе или даже по написанному тексту
Сайты
Выводит статистику о посещенных пользователем сайтах по времени и показывает введенный и удаленный текст на том или ином сайте.

Начальник также может с помощью фильтра отобрать нужную информацию по конкретному сайту или найти определенный текст

Буфер обмена
Показывает весь скопированный пользователем текст за отчетный период и время копирования
Интернет запросы
Отображает все введенные пользователем в браузер интернет запросы. Показывает, когда они были произведены и дает возможность их повторить одним кликом
Файловые операции
Показывает отчет по таким действиям с файлами как:

  • Удаление файлов с компьютера
  • Перемещение или копирование в пределах жесткого диска
  • Отправка через интернет
  • Выведение на флэш-накопитель

С подробным описанием какое действие и во сколько было произведено

Email-почта
Показывает отправленные email-письма с возможностью просмотреть их или скачать
Мессенджеры и звонки
Отображает все переписки и звонки пользователя в рабочее время в таких программах как Skype, Lync, Viber, ICQ.

Присутствует программа распознавания речи и выявления нежелательных или опасных фраз с оповещением начальника

Связи
Наглядно показывает все контакты сотрудника с коллегами, клиентами и с другими людьми
Скрытый текст
Совершает скриншоты экрана пользователя с заданной периодичностью по времени и позволяет видеть чем занимается сотрудник в течение рабочего дня
Веб-камера
Загружает скриншоты или видеозаписи с веб-камеры, компьютера в указанную папку для просмотра начальником
Микрофон
Загружает аудиоданные с микрофона компьютера в указанную папку для просмотра начальником
Контроль печати
Помогает определить:

  • Текущие расходы на печать o Количество распечатанных документов
  • Вероятную утечку информации через распечатанные документы
  • Правильно ли сотрудники используют принтеры
  • Сотрудников, которые используют принтер в личных целях
Опасные события
Выдает информацию о всех действиях, которые могут представлять опасность для вашей фирмы. Таких как:

  • Ввод «нежелательных» слов
  • Запуск несоответствующих программ или сайтов
  • Отправка файлов по интернету

События ранжируются по степени опасности от зеленого к красному

GPS отслеживание
Если персонал компании работает со служебными мобильными устройствами (смартфонами, планшетами), Gala.Ctrl может осуществлять контроль перемещений. GPS-трекер определяет, где и когда находился сотрудник, проверяет его маршрут. При этом, для GPS мониторинга не требуется постоянное подключение мобильного устройства к интернету или локальной сети
Оборудование
Информация о используемом «железе»
Другие возможности
  • DLP (Data leak prevention) система
  • Голосовое DLP
  • Контроль отклонений одного сотрудника от других
  • Контроль с планшета или смартфона
  • Экспорт отчетов в Excel
  • Контроль отклонений одного сотрудника от других

[contact-form-7 404 "Not Found"]